Kontorleder med ansvar for personale og daglig drift

Har kandidaten erfaring med ledelse, økonomi og HR – og trives vedkommende med både at lede og selv løse administrative opgaver? Fuglsang Service søger en kontorleder, der kan skabe overblik, prioritere og følge op i en alsidig hverdag.

Fuglsang Service arbejder med algebehandling, rens og tagmembran for erhvervs- og privatkunder. Virksomheden har cirka 15 medarbejdere, og fra kontoret i Brovst skal den nye kontorleder være med til at sikre sammenhæng mellem administration, personale og den daglige drift.

Kontorlederens rolle

Kontorlederen får ledelsesansvaret for kontorets medarbejdere og det samlede ansvar for HR. Samtidig får kontorlederen en central rolle i koordineringen af den udførende drift i tæt samarbejde med direktør og ejer Mikael Fuglsang og de ansvarlige for planlægning og udførelse.

En væsentlig del af kontorlederens hverdag består af administrative opgaver, som vedkommende selv løser. Kontorlederen prioriterer og fordeler arbejdet på kontoret og vurderer, hvilke opgaver der varetages, og hvilke der uddelegeres. Det kræver, at kontorlederen både kan sætte retning og følge op, så opgaverne bliver afsluttet.

Kontorlederens primære ansvarsområder bliver:

• Ledelse og koordinering: Lede kontorets medarbejdere, prioritere og fordele opgaver samt følge op på aftaler og deadlines.
• HR og personale: Varetage rekruttering, onboarding, ansættelseskontrakter, MUS-samtaler og ferieplanlægning. Ansættelser sker i samarbejde med Mikael Fuglsang.
• Økonomi og løn: Håndtere fakturering, leverandørfakturaer, betalingsopfølgning, løngrundlag og bonusopgørelser samt samarbejde med revisor.
• Systemer og arbejdsgange: Sikre velfungerende administrative rutiner, vedligeholde systemer og udarbejde relevante oversigter og opgørelser.
• Kunder og administration: Bidrage til kundeservice, tilbud, ordrer og aftaler samt løse administrative opgaver for ledelsen.

Opgaverne går på tværs af Fuglsang Algeservice ApS og Fuglsang Tagmembran ApS.

Den ideelle kandidat

Den ideelle kandidat har erfaring med ledelse, økonomi og HR og er vant til selv at løse administrative opgaver. Vedkommende trives med en bred kontaktflade og kan skabe struktur i en hverdag, hvor flere opgaver kræver opmærksomhed.

Fuglsang Service lægger især vægt på, at kandidaten:

• Leder tydeligt og møder medarbejderne med respekt og ordentlighed.
• Kan prioritere og følger op, til opgaverne er afsluttet.
• Har økonomisk forståelse og arbejder omhyggeligt med tal.
• Er tryg ved personaleansvar og kan tage både de daglige og de svære samtaler.
• Arbejder selvstændigt og ved, hvornår vedkommende skal inddrage andre.
• Er fortrolig med Excel og har let ved at lære nye systemer.

Kendskab til e-conomic, SuperOffice, Mobilplan, FarPay og Corpay er en fordel.

Hvad Fuglsang Service tilbyder

Kontorlederen får en central rolle i en mindre virksomhed, hvor vedkommende er tæt på beslutningerne og kan se betydningen af sin indsats i hverdagen. Kontorlederen får mulighed for at præge kontorets arbejdsgange og skabe en god struktur for både sig selv og sine kolleger.

Kontorlederen arbejder tæt sammen med Mikael Fuglsang og har løbende kontakt med kolleger, kunder og samarbejdspartnere.

Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdssted på Møgelvold 54, 9460 Brovst.

Fuglsang Service tilbyder løn efter kvalifikationer samt pension.

Tiltrædelse snarest muligt efter aftale.

Ansøgning

Send ansøgningen og CV'et til direktør og ejer Mikael Fuglsang på mft@fuglsang-service.dk med emnet »Kontorleder«.

Har kandidaten spørgsmål til stillingen, er vedkommende velkommen til at kontakte Mikael på 28 19 77 28.

Fuglsang Service holder samtaler løbende, så send gerne ansøgningen hurtigst muligt. Fuglsang Service ser frem til at høre fra interesserede kandidater.